Het meest kost- en tijdbesparende element bij eender welk internetproject is een grondige planning. Opnieuw moeten beginnen, herontwerpen of moeten afstappen van ideeën eens een project gestart is, is duur, zorgt steevast voor vertraging en brengt vaak onvoorziene kosten met zich mee. De tijd nemen om alle beslissingsnemers, vóór de aanvang van het echte werk, op één lijn te krijgen omtrent de doelstellingen geeft u het meest kans op uw gewenst resultaat zonder daarbij uw vooropgesteld budget te overschrijden. Echter, deze planningsfase komt niet gratis. Eerst en vooral dient u uw eigen uren in rekening te brengen, inclusief die van andere beslissingsnemers of bedrijfsleiders. Daarbij komt het feit dat ook uw internetconsultant liefst betaald wordt.

Het creëren van een webstek houdt veel strategisch denkwerk in, analyses van vereisten zowel als doelgroepen en een besef van de richting waarin u uw website wenst te zien evolueren. Vóór de start van de bouw de juiste informatiearchitectuur voorhanden hebben, alsook een uitgebreide beschrijving van het uitzicht van de website, zal achteraf veel tijd en geld schelen. Hoeveel u betaalt voor deze planningsfase hangt af van verschillende factoren zoals: de omvang van het project, met welke internetconsultant of designfirma u te maken heeft, de stijl van uw eigen organisatie en of u eerder een innoverende website wenst of meer de huidige markt wenst te volgen. Wees er u van bewust dat zelfs kleine sites om en bij de tien uren planning vergen, waarvan echter heel wat al kan verwezenlijkt zijn in een goed uitgedachte offerteaanvraag.

Het is belangrijk om te weten dat ook de grootte of complexiteit van uw bedrijf een rol spelen in de kostprijs voor deze fase. Het is logisch dat het moeilijker wordt om een definitief ontwerp uit te schrijven met daarin alle vereisten naar mate er meer beslissingsnemers zijn om rekening mee te houden. Als u bijvoorbeeld meerdere afdelingen heeft met elk hun eigen pakket verwachtingen, dan zal de strategische planning gegarandeerd complexer worden.

Deze fundamentele planning vergt normaal minstens een tiental uren. Uurlonen variëren rond de €30 voor dit soort werk.